Il piano editoriale

Dalla strategia ai contenuti: organizza la tua comunicazione con coerenza e visione

Il piano editoriale è uno strumento indispensabile per qualsiasi brand o organizzazione che voglia comunicare con efficacia, costanza e strategia. Non è solo un calendario di pubblicazioni, ma una vera e propria mappa operativa che traduce gli obiettivi in contenuti, i contenuti in messaggi e i messaggi in relazioni.

In Doc Com Hub accompagniamo imprese, progetti culturali e reti professionali nella definizione e nella gestione di un piano editoriale coerente con il tono di voce, i valori e gli obiettivi di comunicazione. Lavoriamo perché ogni contenuto sia non solo ben scritto, ma pensato, utile, e posizionato nel punto giusto del percorso dell’utente.

Cos’è il piano editoriale (e cosa non è). Oltre il foglio Excel: strategia, contenuto e visione

Si tratta di un documento (o sistema) che organizza in modo strutturato:

gli argomenti da trattare

i canali su cui pubblicarli

il formato dei contenuti

le scadenze e le frequenze

i referenti coinvolti

gli obiettivi collegati

Non va confuso con il solo calendario editoriale (che è la parte esecutiva), né con una lista di post social: un buon progetto nasce dalla strategia, tiene conto del buyer persona, si integra con la brand identity e si adatta alle piattaforme.

Perché è fondamentale

Struttura, continuità e direzione

Senza un piano editoriale, la comunicazione rischia di essere:

discontinua (quando c’è tempo si posta, altrimenti no)

reattiva (si comunica solo in emergenza)

scollegata (blog, social, newsletter vanno ognuno per conto proprio)

autoreferenziale (si parla solo di sé, senza ascoltare)

Al contrario, il piano editoriale ti permette di:

lavorare in modo proattivo e coerente

bilanciare contenuti informativi, narrativi e promozionali

evitare sovrapposizioni o vuoti di comunicazione

costruire un filo narrativo nel tempo

risparmiare tempo nella produzione contenuti

migliorare le performance grazie a contenuti pensati per obiettivi precisi

Come costruire il piano editoriale

Le fasi chiave per un documento utile e vivo
In Doc Com Hub costruiamo il piano in base alla realtà specifica del cliente, con metodo e flessibilità. Ogni progetto prevede alcune fasi comuni:

1. Analisi e ascolto
Raccogliamo obiettivi, target, valori di marca, linguaggio, canali già attivi e risorse disponibili. L’ascolto è il primo passo per evitare soluzioni prefabbricate.

2. Scelta dei canali
Valutiamo quali canali presidiare (blog, social, newsletter, podcast, YouTube, ecc.), con quali ruoli e frequenze, in base al tipo di pubblico e agli obiettivi.

3. Progettazione dei contenuti
Definiamo le rubriche, i temi ricorrenti, il tone of voice, le CTA. Costruiamo una mappa di contenuti per coprire tutto il funnel comunicativo: awareness, fiducia, conversione.

4. Calendarizzazione
Stabiliamo date, uscite, stagionalità, campagne. Qui il piano editoriale si concretizza nel calendario operativo (mensile o settimanale), con ruoli assegnati.

5. Monitoraggio e revisione
Il piano non è statico. Monitoriamo performance, reazioni e obiettivi, adattandolo nel tempo per mantenerlo efficace e sostenibile.

Il piano editoriale multicanale

Un contenuto, tanti formati, molti pubblici
La forza de il piano editoriale sta anche nella sua capacità di connettere diversi canali tra loro. In una strategia integrata, lo stesso contenuto può assumere forme differenti:

un articolo blog diventa una serie di post social

un video viene tagliato in clip brevi per reel

una newsletter approfondisce un tema già introdotto su Instagram

un podcast rilancia un evento raccontato via blog

Questo approccio favorisce la coerenza narrativa e permette di ottimizzare il lavoro di produzione contenuti.

Il piano e la brand identity
Coerenza di tono, valori e immaginario

Un errore comune è costruire un piano editoriale senza preoccuparsi di come suona il brand, o di come appare visivamente. Invece, ogni contenuto deve:

parlare la stessa lingua del brand

rispettare il tone of voice definito

utilizzare immagini, font, grafiche coerenti

valorizzare i valori e la visione

In Doc Com Hub affianchiamo spesso il piano editoriale a un lavoro parallelo di audit della brand identity, per garantire coerenza anche quando i contenuti sono prodotti da team diversi o su canali differenti.

Doc Com Hub: strategie editoriali su misura. Dalla pianificazione all’esecuzione, senza perdere il filo

Per noi, il piano editoriale non è solo uno strumento operativo: è una bussola narrativa. Costruirlo significa prendere posizione, scegliere un tono, una frequenza, un ritmo. Significa dire chi sei ogni settimana, non solo quando lanci una campagna.

In collaborazione con i nostri clienti:

analizziamo il contesto e la concorrenza

ascoltiamo le esigenze e le risorse disponibili

costruiamo piani editoriali realisti, sostenibili e coinvolgenti

formiamo i team per renderli autonomi nella gestione

monitoriamo e ottimizziamo nel tempo

Che tu sia una PMI, un progetto culturale, un’associazione o una rete professionale, ti aiutiamo a comunicare con coerenza, efficacia e continuità.

Vuoi costruire il tuo piano editoriale?
Contattaci. Progettiamo insieme una comunicazione che abbia direzione, ritmo e voce.